Privacy e Fatturazione Elettronica

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Agritech Alliance S.r.l., con sede Legale in Via Vittime Delle Foibe 7/4, Cap 36025 Noventa Vicentina (VI) in qualità di titolare del trattamento desidera informarVi, ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016 ("Regolamento") di quanto segue. Tipologia di dati personali, finalità del trattamento e basi giuridiche.

La Società tratterà, nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali alcuni dati personali da Voi trasmessi, anche relativi al Vostro personale, quali dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (email e PEC, numero di telefono), dati legati alla fatturazione (P.IVA. e codice fiscale).

Tratteremo tali informazioni per la gestione e la corretta esecuzione dei rapporti commerciali/contrattuali, per esempio per assolvere gli obblighi di legge e regolamentari, quali quelli fiscali e contabili e per gestire internamente i Vostri ordini.

1. Natura del conferimento e modalità del trattamento

Il conferimento di tali dati è funzionale per le finalità indicate. In mancanza di tali dati non sarà passibile gestire il rapporto contrattuale conformemente alla normativa applicabile o alle pattuizioni intercorse.

I dati degli Interessati saranno trattati dal personale autorizzato della Società e dal personale di società terze che operano come responsabili del trattamento, sia con strumenti manuali sia con sistemi elettronici, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali, adottando le necessarie misure di sicurezza.

1. Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità sopra indicate e per l'ulteriore periodo di tempo di dieci anni imposto dalla normativa in materia fiscale e contabile.

1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

Ferme restando le comunicazioni previste per legge, i dati potranno essere comunicati a consulenti fiscali o legali, collaboratori della Società, per Le finalità sopra indicate.

Comunicheremo i dati degli Interessati anche alle società di cui ci avvaliamo per la prestazione di alcuni servizi, quali le società per La gestione e la manutenzione dei sistemi informatici.

Per avere maggiori informazioni sui soggetti che trattano i dati per conto della Società è possibile scrivere a commerciale@agritechitalia.com

I dati degli Interessati non saranno oggetto di diffusione e non saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

1. Diritti degli interessati

L'Interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento, ivi incluso il diritto di ricevere conferma che dell'esistenza dei dati personali che lo riguardano e accedere al loro contenuto, aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali, chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare un'e-mail a commerciale@agritechitalia.com  Nel caso l'Interessato ritenga che i suoi dati siano stati trattati in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo all'Autorità di controllo.

Oggetto: fatturazione elettronica obbligatoria

Gentile Cliente,

dal 1° gennaio 2019, la Legge di Bilancio 2018 (L. 27 dicembre 2017 n. 205) dispone l'obbligo generalizzato di fatturazione elettronica per tutte le operazioni effettuate tra soggetti residenti, stabiliti ai fini IVA in Italia, sia in ambito B2B (commercio tra aziende), sia in ambito B2C (vendita al cliente).

La nostra Società in relazione ai rapporti commerciali in essere, sarà quindi obbligata nei Suoi confronti ad emettere ed inviare le fatture, esclusivamente in formato XML, attraverso il Sistema di Interscambio (Sdl) gestito dall'Agenzia delle Entrate.

Per semplificare le attività di inoltro e consegna delle fatture elettroniche a Lei destinate, Le chiediamo di indicare al momento dell'acquisto  i dati in calce, fondamentali per la corretta trasmissione delle fatture in formato elettronico:

• Il Suo codice destinatario ottenuto dal Sistema di Interscambio al termine dell'eventuale processo di accreditamento del canale di colloquio da Lei prescelto;
• Il Suo indirizzo PEC, alternativo al codice destinatario;
• Il Suo Numero P.Iva;
• Il Suo Codice Fiscale;
• Il Suo indirizzo e-mail alternativo (non necessariamente una casella PEC);
• Un recapito telefonico (preferibilmente di rete mobile);
• Dichiarazione di un'eventuale adesione al Regime forfettario.

In caso di mancata compilazione del modulo, La informiamo che provvederemo ad utilizzare il codice destinatario convenzionale a sette zeri "0000000" per l'invio delle fatture elettroniche emesse nei Suoi confronti.

I dati saranno trattati solo ai fini sopra descritti e saranno conservati in apposite banche dati della società, accessibili solo al personale autorizzato e ai suoi fornitori di servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informatici residenti in Europa. I dati saranno conservati per assolvere agli obblighi di legge in materia fiscale per 10 anni. Per ogni altra informazione rinviamo all'informativa sul trattamento dei dati personali in allegato al modulo raccolta dati.